Vanaf 2 juni nieuwe bestelbonnen en facturatie-aanpak bij Aquafin

Op maandag 2 juni 2025 stapte Aquafin over op een nieuw digitaal platform: SAP. Dit centraal databeheersysteem zorgt voor een efficiëntere samenwerking en vereenvoudigt onze administratieve processen, waaronder bestellingen, leveringen, facturatie en betalingen. 

Wat veranderde er concreet vanaf 2 juni?

  • Nieuw bestellingsnummer (vorm 45XXXXXXXX)
    Vanaf 2 juni ontvang je bestelbonnen met een nieuwe nummerstructuur.
    • Gelieve dit nieuwe nummer altijd correct te vermelden op jouw factuur.
    • Voor bestellingen die je vóór 2 juni ontving, blijft het huidige bestelbonnummer van kracht.
  • Nieuw leveranciersnummer (=leverancier-ID)
    Je ontvangt een nieuw leveranciersnummer. Controleer dit nummer bij communicatie of vragen over bestellingen.
  • Nieuw contractnummer (vorm: 4600XXXX)
    Indien van toepassing, ontvang je voortaan ook een contractnummer (vorm: 4600....). Dit nummer verwijst naar de bijbehorende aanbestedingsprocedure.
  • Nieuwe lay-out van de bestelbon 
    De bestelbonnen die je van ons ontvangt, zien er iets anders uit. Bekijk een voorbeeld.

Facturatie blijft verlopen via Peppol

Als opdrachtnemer van Aquafin blijf je wettelijk verplicht om jouw facturen elektronisch via het Peppol-netwerk te verzenden. Dit verandert niet. Meer info vind je onder Digitale facturatie.

Vragen of hulp nodig?

Heb je vragen over deze overgang of zoek je specifieke informatie?