Vliegende administratief medewerker
Til jij administratie graag naar een hoger niveau en help jij zo verschillende teams in het bijzonder en Aquafin in z'n geheel mee vooruit?
Jobomschrijving
Jouw team
Nee, vliegen moet je niet kunnen, maar je draagt net geen heldencape! Onze vliegende administratieve medewerkers ondersteunen allerlei teams binnen Aquafin met hun administratie. Ze zien jullie dus graag komen. Het is niet zomaar uitvoeren, nee, het is net de bedoeling om processen te verbeteren, opportuniteiten te spotten, documentbeheer op punt te stellen én teams te overtuigen van efficiëntere werkwijzen. Met jouw daadkracht til je administratie naar een hoger niveau en maak je een verschil voor de teams waarin je terecht komt. Best ambitieus, maar je krijgt een inwerkperiode van 6 à 12 maanden waarbij je de verschillende systemen en processen binnen Aquafin leert kennen. En je kan ook altijd terugvallen op de andere vliegende medewerkers en manager van je eigen team. Met hen kom je maandelijks één keer samen. Samen zorgen jullie mee voor beter draaiende teams, een efficiëntere administratie én zo dus ook voor propere waterlopen in Vlaanderen!
Jouw rol
Je wordt telkens uitgestuurd naar een team voor een administratieve opdracht van een maand tot max. een jaar. In het team waarin je terecht komt, wil je bakens verzetten. Je analyseert informatie met een kritische blik en je beoordeelt of cijfers, informatie en dossiers volledig zijn. Je ziet wat beter kan en durft je collega’s hierin te challengen. Door op verschillende afdelingen te werken, bouw je niet alleen een uitgebreide ervaring op in verschillende administratieve processen maar bouw je ook bruggen tussen verschillende diensten. Werken met mensen dus, en dat geeft jou energie!
Als jouw compagnon de route bieden wij
- Variatie, uitdaging en vernieuwing
In elke opdracht bij een ander team kan je enorm veel bijleren en je skills verder ontwikkelen. - Job met impact
Het is de bedoeling dat je veranderingen voorstelt, best practices deelt. Je maakt dus een wezenlijk verschil voor een team. - Ruimte voor jouw ideeën
Leg je persoonlijk accent, denk mee na over innovatieve toepassingen, bouw je netwerk uit en verruim je blik. - Bijzonder fijne werksfeer in een warme onderneming
Je wordt in elk team warm onthaald en leert door de aard van de functie heel wat nieuwe mensen kennen. - Oog voor jouw ontwikkeling
Blijf bijleren, van onboarding over opleidingen voor nieuwkomers tot een leertraject op maat. Grijp de kansen die Aquafin je biedt en bouw je expertise verder uit. - Duidelijk kader voor flexibiliteit en welzijn
Balans tussen privé en werk, met glijdende uren, thuiswerk en verschillende satellietkantoren van waaruit je kan werken, naast ons bruisend hoofdkantoor in Aartselaar. - Werkzekerheid in een relevante organisatie
De klimaatverandering en waterzuivering blijven uitdagingen bieden voor Aquafin. - Loon en meer
Uitgebreide extralegale voordelen zoals fietsleasing, groeps-en hospitalisatieverzekering, GSM-abonnement, maaltijdcheques, activiteiten van onze Vriendenkring…
Zo maak jij het verschil
- Flexibel en zelfstandig
Spreekt voor zich. Je komt telkens in een ander team terecht dus je weet je snel te integreren en je plan te trekken. - Communicatief en klantgericht
Je bent een bruggenbouwer en een teamspeler. - Staat stevig in je schoenen
Je kan omgaan met verschillende types personen, kan ook anderen overtuigen. - Leergierig
Je hebt goesting om verschillende processen en werkdomeinen van Aquafin te leren kennen. - Oog voor vernieuwing en efficiëntieverbeteringen
Je denkt analytisch en procesmatig waardoor je verbetermogelijkheden snel ziet. Nieuwe manieren van werken geven je energie. - Goede kennis van Office 365
Je bent ook snel mee met andere digitale tools (zoals SAP, SuccessFactors, Sharepoint of PowerBI).
buitengewoon vóór talent
Bij Aquafin verbinden we mensen met mensen met water met technologie.
Wij blijven verandering voor en werken aan een leefomgeving in harmonie met water.
Dat doen we met waterzuivering en riolering, maar ook vanuit innovatie en energietransitie.
We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht leeftijd, afkomst, seksuele oriëntatie, handicap...
We werken aan een toegankelijke en inclusieve organisatie. Dat betekent dat iedereen bij Aquafin zich betrokken voelt, net dankzij onze verschillen.
Daarom kies je voor Aquafin:
Vragen over deze functie?
![Joke Vriens](/sites/aquafin/files/styles/contact_image/public/2024-07/JOke_1.jpeg?h=47bb46dc&itok=dKDTnLGW)
Zo verloopt de sollicitatieprocedure
Pas jij binnen het gezochte profiel? Klik op 'solliciteer', laad je CV op en vul je profiel aan met wat extra informatie. Vergeet ook je motivatiebrief niet. Wij hebben nu al je gegevens om je sollicitatie goed te kunnen beoordelen. Past jouw talent bij het profiel dat we zoeken, dan nodigen we je graag uit voor een eerste (online) gesprek met een recruiter of leidinggevende. Ben je na het eerste gesprek weerhouden? Dan ga je naar een tweede (online) gesprek. Daarna hoor je snel van ons. Succes!
Gerelateerde jobs
Niet gevonden wat je zocht?
schrijf je in op onze jobletter
Op zoek naar een job bij Aquafin maar vind je momenteel geen vacatures naar je zin? Schrijf je dan in op onze jobletter en ontvang vacatures op maat van jouw profiel. Geef hier je e-mailadres in, je expertise en eventueel de locatie waar je werk zoekt. Zodra we een vacature publiceren die overeenkomt met jouw voorkeuren, krijg je deze vacature automatisch in je mailbox! Hopelijk tot snel!