Projectassistent
Ben jij de administratieve teamspeler die projectdossiers nauwgezet opvolgt en je collega’s ondersteunt bij de bouw van onze infrastructuur?
Jobomschrijving
Jouw team
Binnen de afdeling Projectmanagement realiseren we verschillende types projecten gaande van het aanleggen van rioleringen tot het renoveren van grote waterzuiveringsinstallaties. Samen met andere projectassistenten ben je de administratieve rots in de branding voor enkele projectverantwoordelijken bij Aquafin. We volgen samen de projecten op van ontwerp, over uitvoering tot oplevering aan de klant. Tijdens dit hele proces ben jij de sidekick van de projectverantwoordelijke. Elk team van projectassistenten vormt een hechte groep collega’s dat zelfstandig en nauwkeurig dossiers beheert, en op elkaar terugvalt om ieder project tot een goed einde te brengen. Zo zijn jij en je collega’s een onmisbare schakel op weg naar zuiver water!
Jouw rol
Als projectassistent ondersteun je je projectverantwoordelijken bij het opstellen van documenten en dossiers, verwerken van bestelbonnen en facturen, contact met externe stakeholders, de opmaak van opleveringsdossiers… Hiervoor beweeg je je vlot in onze data- en documentsystemen. Je werkt altijd samen met dezelfde projectverantwoordelijken, waardoor je perfect op elkaar bent ingespeeld. Een echte tandem! Je hebt geregeld contact met onze interne klanten van andere Aquafin-diensten maar ook met aannemers en studiebureaus communiceer je vaak. Een divers takenpakket dus, waar jij als administratief talent het overzicht over behoudt, de voortgang bewaakt en zo het verschil maakt voor heel wat collega’s.
Als jouw compagnon de route bieden wij
- Bijzonder fijne werksfeer in een warme onderneming
In een hecht team en aangename bedrijfscultuur, waarin feedback en samenwerken cruciaal zijn. - Voldoening en impact met jouw expertise
Jouw output & advies helpen collega’s echt vooruit. - Ruimte voor je kritische blik en oog voor verbetering
Initiatief nemen moedigen we aan. Laat je inspireren zowel binnen als buiten de organisatie. - Vooruitstrevende organisatie
Aquafin is een organisatie in verandering, waar we constant streven naar verbetering. - Loon en meer
Uitgebreide extralegale voordelen zoals fietsleasing, groeps-en hospitalisatieverzekering, GSM-abonnement, maaltijdcheques, activiteiten van onze Vriendenkring… - Duidelijk kader voor flexibiliteit en welzijn
Je maakt zelf de balans tussen privé en werk, met glijdende uren, thuiswerk (max. 2 dagen) en verschillende satellietkantoren van waaruit je kan werken, naast ons bruisend hoofdkantoor in Aartselaar.
Zo maak jij het verschil
- Nauwkeurig
Want jij ondersteunt administratief en praktisch bij alle stappen van het bouwproces. - Proactief en open
Je neemt initiatief om bij te sturen wat vlotter of anders kan, en bent niet bang van innovatie. Je durft uit je comfortzone te komen! - Ordelijk helikopterzicht
Zelfs binnen de lange looptijd van projecten behoud jij het overzicht over de documentatie en de voortgang van je lopende projecten. - Verandering = uitdaging
Verandering in de organisatie, nieuwe processen of een extra taak in jouw pakket schrikken jou niet af, integendeel! Je vindt het een leuke uitdaging om telkens bij te leren. - Ondersteunend
Je bent de administratieve rots in de branding voor de projectverantwoordelijken en een behulpzame collega in het team. - Digitale wizard
Je vindt makkelijk je weg in onze verschillende digitale tools. Ervaring met SAP of Office365 is mooi meegenomen.
buitengewoon vóór talent
Bij Aquafin verbinden we mensen met mensen met water met technologie.
Wij blijven verandering voor en werken aan een leefomgeving in harmonie met water.
Dat doen we met waterzuivering en riolering, maar ook vanuit innovatie en energietransitie.
We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht leeftijd, afkomst, seksuele oriëntatie, handicap...
We werken aan een toegankelijke en inclusieve organisatie. Dat betekent dat iedereen bij Aquafin zich betrokken voelt, net dankzij onze verschillen.
Daarom kies je voor Aquafin
Vragen over deze functie?
Zo verloopt de sollicitatieprocedure
Pas jij binnen het gezochte profiel? Klik op 'solliciteer', laad je CV op en vul je profiel aan met wat extra informatie. Vergeet ook je motivatiebrief niet. Wij hebben nu al je gegevens om je sollicitatie goed te kunnen beoordelen. Past jouw talent bij het profiel dat we zoeken, dan nodigen we je graag uit voor een eerste (online) gesprek met een recruiter of leidinggevende. Ben je na het eerste gesprek weerhouden? Dan ga je naar een tweede (online) gesprek. Daarna hoor je snel van ons. Succes!
Gerelateerde jobs
Niet gevonden wat je zocht?
schrijf je in op onze jobletter
Op zoek naar een job bij Aquafin maar vind je momenteel geen vacatures naar je zin? Schrijf je dan in op onze jobletter en ontvang vacatures op maat van jouw profiel. Geef hier je e-mailadres in, je expertise en eventueel de locatie waar je werk zoekt. Zodra we een vacature publiceren die overeenkomt met jouw voorkeuren, krijg je deze vacature automatisch in je mailbox! Hopelijk tot snel!